Rätt att delta och anmälan till bolaget
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman ska
– dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 1 juli 2026,
– dels under uppgivande av aktieägarens namn, adress, telefonnummer samt person- eller organisationsnummer och eventuella biträden anmäla sig hos bolaget per post till Responda Customer Care AB, attn: Carl Leijonhielm och Marcus Lindqvist, Responda Group, Gullfossgatan 3, 164 40 Kista eller per e-post till info@respondagroup.com, senast den 3 juli 2026.
Aktieägare får vid bolagsstämman medföra högst två biträden, dock endast om aktieägaren till bolaget anmäler antalet biträden på det sätt som anges i föregående stycke.
Den som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman får utöva sin rätt vid stämman genom ombud med skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt. Den som företräder juridisk person ska visa kopia av registreringsbevis, ej äldre än ett år, eller motsvarande behörighetshandlingar som utvisar behörig firmatecknare.
Fullmakten i original samt, om fullmakten utfärdats av juridisk person, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar utvisande behörig företrädare bör vara bolaget tillhanda på ovan angiven adress senast den 3 juli 2026. Fullmakt får inte vara äldre än ett år om det inte anges längre giltighetstid i fullmakten, dock längst fem år.
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare måste begära att tillfälligt bli inregistrerad för aktierna i eget namn i aktieboken hos Euroclear Sweden AB (så kallad rösträttsregistrering) för att få delta i bolagsstämman. Rösträttsregistrering som gjorts senast den 3 juli 2026 kommer att beaktas. Aktieägaren måste därför kontakta sin förvaltare i god tid enligt förvaltarens rutiner och begära rösträttsregistrering.
Styrelsens förslag till dagordning
1. Val av ordförande vid stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
3. Val av en eller flera justeringspersoner.
4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
5. Godkännande av dagordning.
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse.
7. Beslut om
a) fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen,
b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen,
c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören.
8. Fastställande av arvoden åt styrelse och revisor.
9. Val av styrelse och av revisor.
10. Stämmans avslutande.
Punkt 7b: Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
Styrelsen för Responda Customer Care AB föreslår att stämman beslutar att ingen utdelning lämnas och att resultatet överförs i ny räkning.
Punkt 8: Fastställande av arvode åt styrelse och revisor
Responda Group AB föreslår, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, att stämman beslutar att inget arvode ska utgå till styrelseledamöterna, och att arvode till bolagets revisor ska utgå enligt godkänd räkning.
Punkt 9: Val av styrelse och av revisor
Responda Group AB föreslår, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, att stämman beslutar att omvälja Marcus Lindqvist som styrelseledamot tillika styrelseordförande och omvälja Lena Larson och Mona Silfver som styrelseledamöter.
Responda Group AB föreslår vidare, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, att stämman beslutar att omvälja Grant Thornton Sweden AB, med Johan Håkan Karlsson som huvudansvarig revisor, som revisor i bolaget.
Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas, se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Responda Customer Care AB
Styrelsen